Русский | Українська          
   
Публикации

Преимущества проектной формы управления бизнесом


Галина Зимина,
Учредитель и директор консалтингового центра ШАУЗ,
Системный консультант-тренер, Коуч

3 апреля 2015 года

Что такое проект?

Давайте посмотрим терминологию в ДСТУ ISO 9000:2007

Проект (3.4.3) - Унікальний процес (3.4.1), який складається із сукупності скоординованих та контрольованих дій з датами початку та закінчення, що його виконують задля досягнення цілі, яка відповідає конкретним вимогам (3.1.2), і який має обмеження щодо строку, вартості та ресурсів

Примітка 1. Окремий проект може бути частиною структури масштабнішого проекту

Примітка 2. У деяких проектах цілі уточнюють, а характеристики (3.5.1) продукції визначають, виконуючи проект, поступово

Примітка 3. Результатом проекту може бути одна чи кілька одиниць продукції (3.4.2)

И конечно, становится понятным, что успех и процветание компании — это результат реализации хорошо структурированных и подготовленных проектов.

Почему?

А потому, что суть проектного менеджмента заключается в том, чтобы оптимизировать работу компании, — получить максимум отдачи при минимуме затрат.
Проект — это четко структурированная единица организации деятельности людей.

И лучше, когда вся жизнедеятельность организации проектируется: от разработки корпоративного стиля до выведения бренда на мировой рынок.
И чем больше и масштабнее проекты, тем динамичнее развивается компания.

Основные преимущества проектной формы управления бизнесом:

- Проект — более эффективная единица разработки стратегии.
Руководитель проекта предложит двигаться к намеченной цели поэтапно, ставя четкие задачи и фиксируя промежуточные результаты.
Таким образом, «бесформенная идея» превращается в обозримый и выполнимый комплекс задач.
Для руководителя проекта важно обеспечить четкую работу команды проекта, чтобы всегда была возможность сверить важные показатели, вовремя увидеть помехи, сбалансировать ресурсы, скорректировать продвижение к цели.
Поэтому члены проектной команды подбираются в соответствии с четкими критериями, опираясь на конкретные требования.

- Проектирование делает возможным реализацию нескольких идей одновременно, при этом благодаря эффективному распределению ролевых обязанностей каждый сотрудник выполняет свою задачу наиболее конструктивно.
Многочисленные идеи и инициативы по развитию компании, оформленные в качестве отдельных проектов, можно реализовывать одновременно.
При этом исключается сверхзагруженность одних и «ничегонеделание» других участников, часто оправданные лишь должностными полномочиями.

А разве возможно все необходимые реалии работы прописать в должностных инструкциях?

Радикальное отличие проектного менеджмента состоит в том, что должностей как таковых в проекте нет, зато есть роли для каждого участника.
Проектное управление подразумевает четкое распределение обязанностей среди членов проектной группы, с учетом их профессиональных и личностных качеств.
Проектная форма организации работ требует, чтобы каждый участник максимально эффективно исполнял свою роль на каждом этапе.

Грамотно сформированная команда значительно результативнее и более творческая, чем группа традиционно подобранных должностных лиц, действующих по инструкции.

- Проект управляем на любой стадии его реализации.
Благодаря строгой системе поэтапной отчетности, которая определяет сроки для сверки и контроля промежуточных результатов на пути к главной цели, весь жизненный цикл проекта становится управляемым.
Руководитель может вовремя скорректировать любой процесс и оценить, насколько успешно каждый участник исполняет свою роль.

- Проектная форма ведения бизнеса позволяет решать производственные конфликты быстро и безболезненно.
Качество и структура проектного взаимодействия, целенаправленность команды на достижение общих целей, позволяют легче разрешать межфункциональные и межличностные конфликты.

- Проектная форма ведения бизнеса формирует менеджеров нового типа — руководителей проектов.
Руководителю проекта требуются хорошо развитые умения и навыки: устойчивость к стрессовым ситуациям, способность работать с ограниченными ресурсами в жестких временных рамках, глобальное и локальное видение ситуации (с учетом поставленной цели и меняющихся требований куратора), умение соотносить цели проекта с общей стратегией развития компании.
Поэтому руководитель проекта, занимаясь организацией проекта, обеспечением его реализации, принимая множество сбалансированных и оптимальных управленческих решений - развивает свои компетенции в «усиленном режиме».
Участие в реализации сложного проекта — это лучший учебный класс и тренажер для развития управленческих компетенций.

И конечно, для достижения успеха нужно профессионально знать формулу, технологию и алгоритм реализации проектов.

Хотите получить или развить знания по эффективному управлению проектами (Рroject management)?

Если, - ДА, то, приглашаю на специализированные тренинги и коучинг-программы консалтингового центра ШАУЗ.
Наши тренинги и коучинг-программы - это практика, практика и еще раз практика! 
В ходе которой происходит наработка реальных и применимых знаний и умений, освоение концентрированного опыта успешного проектного управления бизнесом для повышения внутреннего потенциала и конкурентоспособности Вашего предприятия!

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!