Русский | Українська          
   
Публикации

Критический фактор успеха проекта – его Команда!

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч
консалтингового центра ШАУЗ

04 июля 2015 года

Правильно подобранная проектная команда
гарантированно достигнет намеченных результатов,
выполнит весь необходимый объем работ
в рамках установленного лимита стоимости и времени

Главный инструмент достижения успешных результатов проекта - команда проекта, именно она осуществляет воплощение в жизнь замысла проекта.

Команда — это группа людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя объединенными общей целью и взаимодополняющие друг друга для достижения результатов.

Это временное объединение специалистов, создаваемое на время осуществления проекта.

Команда проекта работает эффективно, если:
- цели проекта понимаются и принимаются всеми участниками;
- действия членов команды согласованы и гармоничны;
- присутствуют взаимоуважение и взаимопонимание в команде;
- между участниками команды устанавливаются доверительные отношения;
- участники способны эффективно решать задачи и преодолевать внутренние конфликты, учиться коллективно на базе имеющегося опыта;
- каждый участник знает и принимает свою собственную роль в команде и роли других участников;
- каждый участник знает свой собственный стиль мышления и стили мышления других членов команды;
- для каждого из участников команды открыт доступ к информации, необходимой для решения командных задач;
- члены команды постоянно обучаются;
- присутствует комфортная атмосфера работы, в которой люди проявляют уважение, доверие, прислушиваются к мнению других и высказывают полезные замечания о работе друг друга;
- лидеры  постоянно развивают творческие способности членов команды.

Основные действующие лица команды проекта:

  • куратор проекта,
  • менеджер проекта,
  • исполнитель (или участник).

Исходя из задач в проекте, менеджер проекта и рядовые участники, должны обладать разными наборами компетенций.

Задача менеджера проекта - управлять проектной деятельностью, а, значит, реализовать проект с максимальной эффективностью при заданных условиях в рамках выделенных средств. Под его постоянным вниманием находятся три основных параметра проекта - время, бюджет и качество. 

В процессе проектной деятельности менеджер проекта:
- планирует и контролирует деятельность всех членов команды,
- обеспечивает обратную связь,
- решает все возникающие по ходу выполнения проекта задачи
- управляет всеми изменениями, с целью оптимизации исполнения проекта.

Основные требования к менеджеру проекта:
- умение организовать команду;
- умение мотивировать участников;
- умение управлять исполнением проекта;
- умение управлять личной эффективностью.

Для эффективного управления проектами менеджер проекта должен обладать:

  • специальными навыками и знаниями общего менеджмента,
  • знаниями технологии управления проектами,
  • личностными характеристиками и лидерскими качествами.

Основной показатель работы менеджера проекта – результативность работы команды проекта.

По мнению многих зарубежных специалистов для результативного управления проектом, необходим руководитель особенного типа, имеющий следующие способности:
- очень общительный человек,
- ясно мыслящий,
- дальновидный,
- умеющий выслушивать других,
- создавать атмосферу сплоченности в коллективе.

Задачи каждого участника проекта – выполнить поставленные менеджером проекта задачи в полном объеме в установленные сроки.

Основные требования к участнику проекта:
- развитые коммуникативные навыки

  • умение воспринимать задание,
  • давать обратную связь,
  • отчитываться за выполненную работу,

- личная организованность,
- умение работать в команде,
- творческий и инновационный подход к решению поставленных задач.

Куратор проекта (обычно это руководитель компании, спонсор)

  • принимает ключевые решения по всем стратегическим вопросам,
  • несет полную ответственность за организацию и управление проектом,
  • в любой момент может заменить руководителя проекта.

Почему в больших проектах разделяют роли куратора и менеджера проекта, хотя это, казалось бы, похожие позиции, дублирующие функции друг друга?

Потому что, для успешного развития компании руководитель должен продумывать стратегию компании, а не «тушить пожары», он  должен системно управлять компанией, а не работать в отдельных проектах.

Естественно, куратору проекта приходится иногда вмешиваться в действия по реализации проекта, но только по ключевым вопросам (!).

Важнейшие требования к куратору:
- умение быстро осознавать суть проблемы;
- понимать причинно-следственные связи возникновения проблем;
- разрешать (предупреждать) конфликтные ситуации.

Команду проекта необходимо подбирать под каждый конкретный проект!
При этом необходимо учитывать:
- конкретные задачи и цели проекта,
- обязанности, зоны ответственности и взаимоотношения участников проекта.

И это обязательно нужно помнить при формировании и создании команды для нового проекта.

У Вас есть возможность наработать системную технологию и алгоритм действий для эффективного управления проектами Вашей компании!
Приглашаю Вас на специализированный тренинг или коучинг консалтингового центра ШАУЗ по управлению проектами, где Вы сможете узнать о том, Как получать результаты точно в срок!

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!

И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.