Русский | Українська          
   
Публикации

Менеджер проекта… Каким он должен быть?

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч
консалтингового центра ШАУЗ

19 июля 2015 года

Если никто не несет персональную ответственность за проект,
то проекта все равно, что нет. 
/Игорь Ашманов/

Менеджер проекта…
Это заметная роль, подразумевающая большую долю ответственности, требующая гибкости, осмотрительности, сильных лидерских качеств и умения договариваться, а также знания теории и практики управления проектами.

Менеджер проекта должен быть способен:
- управлять проектом, исходя из комплексного, системного видения проекта в целом,
- понимать проект до мелочей,
- принимать на себя  полную ответственность за результаты проекта,

Составляющие аспекты управления проектом:
- разработка плана управления проектом,
- обеспечение надлежащего выполнения проекта с точки зрения сроков и бюджета,
- обнаружение, наблюдение и реагирование на возникающие риски,
- предоставление своевременной и точной отчетности по системе показателей проекта.

Менеджер проекта находится в центре взаимодействия между заинтересованными сторонами проекта и самим проектом.
Он отвечает за обмен информацией со всеми заинтересованными сторонами проекта:

  • спонсором проекта,
  • заказчиком или иным лицом, в руках которого находятся источники финансирования,
  • командой проекта,
  • другими ключевыми заинтересованными сторонами проекта.

Менеджер проекта:
- с одной стороны, лицо, принимающее результаты работы команды,
- с другой стороны, лицо, ответственное за сдачу продукта проекта спонсору, клиенту или заказчику.

Для менеджера проекта очень важно развивать и применять творческое мышление, обеспечивать эффективную коммуникацию между участниками проекта.

Что значит творческое мышление?
Всегда – каждый новый проект отличается от предыдущего!
В любом проекте всегда существуют уникальные проблемы, которые требуют решения!

Поэтому, менеджер проекта, должен
- планировать с командой все возможные варианты успешного выполнения плана проекта,
- моделировать возможные потенциальные проблемы или препятствия в проекте для их предотвращенияь или минимизации, т.е. управлять рисками.

Что такое эффективная коммуникация между участниками проекта?
Задача руководителя проекта:
- получение информации от людей, ее имеющих,
- отсеивание лишнего,
- синтезирование или интерпретация полученной информации,
- передача информации людям, которым она нужна,
- убеждение людей в необходимости действовать, опираясь на эту информацию.
- заключение контрактов с поставщиками, субподрядчиками и другими сторонами,
-  ведение переговоров о повышении приоритета своего проекта в их списках.
- проведение совещаний, распространение протоколов совещаний и контроль принятых решений.

Эффективная коммуникация, как формальная, так и неформальная, заключается,  прежде всего, в беседах с участниками команды и при этом в умении слушать во время:
- встреч,
- согласований,
- отчетности и получения обратной связи,
- корректировки плана проекта,
- подготовки условий для следующей важной операции.

Конечно, руководитель проекта должен владеть и межфункциональной коммуникацией: - работать с подразделениями, поддерживающими проект,
- убеждать в качественном и своевременном выполнении работы,
- согласовывать и распределять ответственность за выполнение кросфункциональных работ

Менеджер проекта несет полную ответственность за результаты проекта!

Классики системного менеджмента (Эдвард Деминг, Тито Конти) любили повторять, что 90%, а то и 95% ответственности за получение командой (коллективом сотрудников) качественных результатов лежит на руководителе и только 5% (иногда 10%) -  непосредственно на сотрудниках (исполнителях).

Поэтому основная задача руководителя проекта спланировать работу и создать условия (ресурсные, инфраструктурные, микроклимат и др.) для продуктивной работы команды, а при возникновении отклонений от плана, - своевременно откорректировать процесс.

Как овладеть знаниями и навыками успешного управления проектами?
Как научиться управлять проектами с максимальной эффективностью?

У Вас есть возможность на специализированных тренингах или коучинге консалтингового центра ШАУЗ получить необходимые практические знания и навыки.

Желаю Вам успешной карьеры в управлении проектами!
И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.