Русский | Українська          
   
Публикации

Азбука Time менеджмента
для успешности Руководителя-Лидера и команды


Галина Зимина,
Учредитель и директор консалтингового центра ШАУЗ,
Системный консультант-тренер, Коуч

26 июня 2013г.

Тайм-менеджмент руководителя — эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. 

Основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы, ресурсы сотрудников и компании.

Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.

Поэтому, тайм менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью.

Как эффективно управлять своей жизнью?
- Нужно просто научиться максимально эффективно использовать то время, которое у нас есть.

Управлять временем - значит:
- Управлять собой и коллективом
- Позитивно влиять на окружающих
- Позитивно воздействовать на обстоятельства и предупреждать риски возникновения проблем

Принципы управления временем:
- Планировать жизнь и работу.
- Выбирать виды деятельности и соизмерять цели, работу и время.
- Делегировать часть работы.
- Оставлять резерв времени.

Основа тайм менеджмента:
- Планирование, которое дает возможность составлять оптимальное расписание.
- Важно планировать не только целый год, а каждый день (составлять бюджеты времени).
- Даже простое составление списка дел - значительно увеличивает вашу эффективность.

Принципы планирования:
- Определение проблем.
- Определение целей и задач.
- Составление иерархии целей.
- Анализ средств, формирование недостающих.
- Планирование ресурсов.
- Проект реализации плана.
- Реализация плана.
- Контроль и оценка.

Преуспевающие люди основную долю времени думают о своих целях.
В результате они непрерывно движутся по направлению к этим целям, и их цели непрерывно движутся к ним.

Если вы станете постоянно размышлять о своих целях, говорить о них и визуализировать их, то растет вероятность того, что вы добьетесь в жизни гораздо больше, чем средний человек, который обычно основную часть времени думает и говорит о разных своих заботах и проблемах.

Здоровый баланс
Поделите свой день на 3 части по 8 часов: работа, отдых и сон.

Очень часто мы забираем время у отдыха и сна.
Это неверный путь, так как эффективность работы с каждым днем будет падать.
Здоровый сон и полноценный отдых только увеличат вашу продуктивность.

Приоритеты
Правильно расставленные приоритеты — это уже 80% вашего успеха и эффективного использования своего времени.

Составляя план на год, месяц, неделю или день, обязательно расставьте приоритеты — какие дела нужно выполнить в первую очередь, а какие — могут подождать.

Контроль времени
Одно из главных условий эффективного использования времени — это контроль.

Хотя бы 1 неделю записывайте каждый день, куда уходит ваше время.
Таким образом, вы можете сразу отметить для себя неважные дела, которые забирают массу вашего времени.

Инструмент для планирования времени
Для того чтобы отслеживать все те отдельные задачи, которые вы собираетесь выполнить в пределах каждой из зон деятельности, вам нужен подходящий инструмент для планирования и управления временем.

У вас одна жизнь — и у вас должен быть один планировщик времени
Независимо от того, какой именно инструмент планирования времени вы выберете, очень важно, чтобы вы следовали правилу исключительности выбора:
этот инструмент должен стать единственным и постоянным местом, где вы регистрируете все ваши дела, задачи и встречи.

Есть четыре основных вида планировщиков:
- Настольные и настенные календари.
- Специализированные планировщики в форме записной книжки (или на основе взаимозаменяемых бумажных бланков): ежедневники, блокноты, органайзеры.
- Компьютерные программы для планирования времени.
- Портативные электронные устройства: электронные планировщики, органайзеры и записные книжки.

Что лучше использовать?

Дело не в конкретных "устройствах для планирования", а в системе планирования, которую вы применяете.

Котарбинский, основатель праксеологии (науки об эффективной деятельности человека), полагал, что оптимальная система планирования должна:
- обеспечить достижение цели;
- не требовать слишком много времени на освоение;
- быть удобной при использовании.

Вы можете выбрать то, что для Вас удобно

Желаю Вам быть организованными, а значит – быть здоровыми и успешными!

Звоните! Пишите! Приходите!

Желаем Вам Успешного Бизнеса! 

Мы всегда рады помогать нашим клиентам быть уникальными, компетентными и эффективными!