Русский | Українська          
   
Публикации

Для Вас Руководители:
Как еффективно планировать свое время


Галина Зимина,
Учредитель и директор консалтингового центра ШАУЗ,
Системный консультант-тренер, Коуч

24 сентября 2014 года

Качество нашей Жизни зависит от эффективного
планирования рабочего времени для достижения целей,
нахождения временных ресурсов, расстановки приоритетов
и контроля выполнения запланированного 

Если вы станете постоянно размышлять о своих целях, говорить о них и визуализировать их, то растет вероятность того, что вы добьетесь в жизни гораздо больше, чем средний человек, который обычно основную часть времени думает и говорит о разных своих заботах и проблемах.

Преуспевающие люди основную долю времени думают о своих целях.
В результате они непрерывно движутся по направлению к этим целям, и их цели непрерывно движутся к ним.

Здоровый баланс

Поделите свой день на 3 части по 8 часов: работа, отдых и сон.
Очень часто мы забираем время у отдыха и сна.
Это неверный путь, так как эффективность работы с каждым днем будет падать.
Здоровый сон и полноценный отдых только увеличат вашу продуктивность.

Приоритеты

Правильно расставленные приоритеты — это уже 80% вашего успеха и эффективного использования своего времени.
Составляя план на год, месяц, неделю или день, обязательно расставьте приоритеты — какие дела нужно выполнить в первую очередь, а какие — могут подождать.

Контроль времени

Одно из главных условий эффективного использования времени — это контроль.
Хотя бы 1 неделю записывайте каждый день, куда уходит ваше время.
Таким образом, вы можете сразу отметить для себя неважные дела, которые забирают массу вашего времени.

Инструмент для планирования времени

Для того чтобы отслеживать все те отдельные задачи, которые вы собираетесь выполнить в пределах каждой из зон деятельности, вам нужен подходящий инструмент для планирования и управления временем.

У вас одна жизнь — и у вас должен быть один планировщик времени

Независимо от того, какой именно инструмент планирования времени вы выберете, очень важно, чтобы вы следовали правилу исключительности выбора:
этот инструмент должен стать единственным и постоянным местом, где вы регистрируете все ваши дела, задачи и встречи.

Есть четыре основных вида планировщиков:

  • Настольные и настенные календари.
  • Специализированные планировщики в форме записной книжки (или на основе взаимозаменяемых бумажных бланков): ежедневники, блокноты, органайзеры.
  • Компьютерные программы для планирования времени.
  • Портативные электронные устройства: электронные планировщики, органайзеры и записные книжки.

Что лучше использовать?

Дело не в конкретных "устройствах для планирования", а в системе планирования, которую вы применяете.

Котарбинский, основатель праксеологии (науки об эффективной деятельности человека), полагал, что оптимальная система планирования должна:

  • обеспечить достижение цели;
  • не требовать слишком много времени на освоение;
  • быть удобной при использовании.

Вы можете выбрать то, что для Вас удобно

Желаю Вам быть организованными, а значит – быть здоровыми и успешными!

И всегда рада Вам в этом помочь!